定置管理で事務作業を効率化
2014/01/23 カテゴリ：コンサル日誌
私が実践している事務作業の効率化の１つに「定置管理」があります。
これは、決められた場所（取りやすいことが条件）に、決められた物を置き、使ったらすぐに決められた場所に戻すというもの。たとえば、ペンや定規、計算機、付箋、ホチキス、パンチ、クリップなどの事務用品を、デスクの決められた場所に置き、使ったらすぐに元の場所に戻すということです。
なんだ、あったりまえのことじゃないか！と思われるかもしれませんが、これを実践すると「探すムダ」がなくなり、業務効率化が図られます。また、備品の在庫管理も容易になり、在庫切れや余分な発注もなくなります。この点からも業務の効率化が図られるわけです。
定置管理は、一般的に製造業において生産管理の一環として取り組まれていますが、事務作業においても効果大です。実際にやってみると、ビックリするくらい。
ぜひ、お試しを。